在介绍如何快速入门之前，我们先来思考一下我们学习表格的目的。大多数人的主要目的还是为了能提高工作效率，但是我们有没想过，到底是如何提高工作效率呢？

总的来说，主要可以归结以下三点：一是快速批量处理数据；二是自动统计数据，生成报表；三是美化表格，升职加薪。可以说精通表格，在制作报表时，可以节省九成以上的时间。

既然我们已经了解了学习表格的目的，那么我们就进入正题。我们先将要学习的内容分成以下几大部分依次学习：

01了解一些简单的基本概念

先要了解基本的行、列、单元格是什么，还有功能区里大概都有些啥功能，可以先大致从字面理解意思。

1、一图先了解一些基本概念

2、在了解基本概念的同时，我们应该知道一些简单的基本操作，比如自动填充，格式刷，字体大小和颜色怎么去设置。

02几大常用功能

我们先来简单介绍一下几大功能吧，了解他们我们才知道学习它们的目的，后续我们在详细讲解。

1、复制粘贴（快捷键CTRL+C，CTRL+V）

复制粘贴在实际操作中用的还是比较多，此功能不仅仅只是复制粘贴，在一定条件内还可以进行区域运算、数据对比等技巧性操作。下图是通过复制粘贴的技巧对区域进行求和运算。

2、排序

在数据处理中，我们还会经常用到排序功能，比如对商品分类排序、数据大小排序、按产品名称排序等等。根据实际工作中的需求排列数据的顺序，其中还包含了许多技巧性操作，学会这些技巧，在一般的数据处理中能有效提高工作效率。以下通过排序的方式快速做出工资单。

3、筛选

筛选功能能让我们在处理复杂的数据过程中选出我们需要用到的数据，能有效简化我们一些操作步骤，尤其是掌握一些操作技巧能让你在处理数据的工作中如鱼得水。下图是通过筛选查找想要查看的销售部门。

4、条件格式

条件格式在实际的运用中通过设置相应的条件能让数据更加清晰，比如小于多少的数、大于多少的数、重复值等需要它颜色加深以突显数据的特殊性，活学活用能让数据“动起来”。以下通过条件格式快速突显不合格的同学。

5、查找和替换

学会应用查找和替换的技巧，在实际操作中，能快速定位数据和有效提高一些重复性工作。比如在杂乱的数据中找到多个相应的数据，并对它进行批量替换。一键替换业务员的姓名。

03数据透视表

现在说说我们数据统计中的核心功能——数据透视表。在实际工作中我看到过很多朋友在处理几百条上千条乃至上万条数据时，还在使用筛选功能一个一个计算，稍微好点的就使用分类汇总，有时候弄下来几个小时就过去了。实际上只要学会这个功能不仅几秒钟就可以快速统计，还能动态地改变版面布置，改变版面布局同时还能自动计算。以下多行数据快速统计。

04常用的函数

先学会常用3-5个函数，在实际操作中能应用起来，所谓熟能生巧。等能熟练运用这几个函数的时候，我们在学几个，循序渐进要比贪多嚼不烂好得多。

1、if函数

作为条件函数，主要用于判断值是“真”或“假”，简单来说就是如果这个是“真”的，那么就等于什么，如果是“假”，又等于什么。

2、sum、sumif函数

sum函数主要用于求和，sumif则是根据条件求和，求和功能在统计中必不可少。

3、vlookup函数

这个函数是一个纵向查找的函数，我们在处理数据时候会广泛使用此功能，比如两个表的顺序是不一致，如果我们一个个去对应填写的话，会浪费大量的时间和精力，而如果只要学会这个函数，只需要几秒就可以搞定。灵活应用能让工作中表格更加自动化。两个表姓名排序不同，用vlookup函数快速填写。

4、countif

主要用于统计满足特定条件单元格个数的一个函数，说白了就是计算单元格有几个是满足条件的。比方说统计合格的同学有几个人。

函数不详细展开讲，以后得文章中在一一介绍。

05多思考多练习

1、通过一些案例学习制作表格和用函数处理数据，学习案例才能更快消化和理解学到的知识点。勤加练习、多加思考才能深入理解用法。

2、结合自己工作需求的表格，再加上自身对表格的理解，尝试思考如何优化表格，多跟有经验的人交流，这样才能让工作更高效。

这篇文章主要是为了介绍如何快速入门的整体思路、学习方法以及一些基础功能介绍。后面会根据本篇文章的一个学习思路展开详细讲解，让大家能快速入门，并且能运用到工作中，让表格更加自动化，提高工作效率。

06结语

关于excel和wps表格学习的方法是相通的，其功能也是大同小异，绝大数工作都能完成并不妨碍使用，所以不要去纠结学习哪个软件。

我们别忽视了一点，不管是excel还是wps它们仅仅只是一个工具，我们应该实事求是，哪个更符合我们的操作习惯和工作场景我们就用哪个。只要是能提高工作效率的工具就是好的工具，不需要去道听途说，这个好，那个坑。（本文使用wps截图讲解是因为讲完快速入门后，我后面会对协同办公、云文档在工作中高效办公的一些技巧进行讲解）

单从软件本身功能上来说，无疑excel的功能更加强大一些，但是在现在一些工作场景，比如多端同步，协同办公，表单信息收集方面wps在操作上更加符合我们的需求和操作习惯。

最后肯定还是会有人吐槽wps广告多，其实在首页全局设置里→配置和修复工具→高级→其他选项里可以关闭。